大悟縣趙氏宗族理事會工作簡報(bào)
大悟縣趙氏宗族理事會工作簡報(bào)
悟趙宗簡〔2016〕01號
大悟縣趙氏宗族理事會
修譜工作第二次會議召開
二O一六年二月二十七日（星期六），在大悟縣城關(guān)，召開了大悟縣趙氏宗族理事會修譜工作第二次工作會議，會議首先聽取了各支系工作匯報(bào)，陽平中學(xué)趙澤校作了典型發(fā)言，會長趙澤和作了重要講話。
會議就前段工作情況作了小結(jié)，認(rèn)為與會理事會成員及各支系負(fù)責(zé)人都做了大量的工作，取得了一定的成績，但也指出了工作中存在的問題。
會長趙澤和就下段工作作了要求。
一是認(rèn)識到位。各支系族親要站在家族的高度和歷史的高度認(rèn)識修譜工作的重要性和必要性。要對家族負(fù)責(zé)和對歷史負(fù)責(zé)，要成為修譜功臣，不能成為歷史罪人。
二是宣傳到位。各支系負(fù)責(zé)人首先要將宣傳單發(fā)放到戶，其次要將宣傳工作做到戶、到人。對續(xù)家譜方法、規(guī)定及時(shí)向戶主、家庭成員宣傳，耐心接受他們的詢問并答疑，
三是工作到位：
１、要集中時(shí)間采集。要抽３到５天時(shí)間做好采集工作。
２、信息采集要耐心。信息采集工作是一個(gè)細(xì)心的工作，其對象面向廣大家庭，這就要求我們的工作要有耐心。
趙澤校發(fā)言中介紹的做法就很好，要讓家庭成員有商量的時(shí)間，對一些工作難度較大的家庭，還要請已登記信息的左鄰右舍做勸告工作，這樣可能事半功倍。
３、采集時(shí)間點(diǎn)要選準(zhǔn)。
以年內(nèi)、正月、清明節(jié)前后為采集時(shí)間點(diǎn)。
４、要勤于聯(lián)系與登門。
５、利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺。
四是幾個(gè)具體工作
１、信息采集工作截止時(shí)間
４月１０日前必須完成信息采集工作。
２、信息采集與收費(fèi)
信息采集與收費(fèi)原則上同步進(jìn)行。
３、 族譜收集與電子檔化
收集：本月底前完成收集工作
完成電子檔化工作：在收集完成二周時(shí)間內(nèi)，我們將其全部做成電子檔，這樣便于使用。
４、 族譜續(xù)修工作。
在七月底前完成其主體工作，九月底完成草稿起草編輯工作，十一月底前基本完成。
５、人員抽調(diào)工作。
大悟縣趙氏宗族理事會辦公室 2016年2月27日印發(fā)
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